Урок 8. Маршрутизация заявок на снабжение
Часть 5. Контроль исполнения заявок на снабжение и отражение поступления материалов с помощью отчётов
Контроль исполнения заявок на снабжение
Теперь проконтролируем исполнение строк заявок на снабжение с помощью отчёта «Состояние заявок на снабжение». Нас интересует заявка с номером 00000004, создание которой описывалось в первой части данного урока.
Откройте отчёт «Состояние заявок на снабжение». Снабжение > Отчёты по снабжению > Состояние заявок на снабжение
Выберите вариант отчёта – Компактный, который был специально подготовлен для демо-примера. Он отличается от стандартного отчёта тем, что выводит только наиболее важную информацию по строкам заявок на снабжение. В данном варианте отчёта применено условное форматирование (выделение строк) в зависимости от состояния строки заявки:
- Исполнена – зелёный цвет;
- Заказ поставщику или внутренний заказ – жёлтый цвет;
- Снята – серый цвет.
Исходя из информации, полученной из отчёта, можно сказать, что была исполнена только часть строк заявки №000000004. Первая строка заявки была разбита на 4 части. Из 200 м2 гипсокартона было поставлено только 20 м2 по цене 150 руб. за м2. Причём поставка состоялась с большим опозданием. Здесь же в отчёте можно увидеть и документ «Заказ поставщику» и документ отгрузки – накладную на товары и услуги.
Также из отчёта следует, что по Заказу поставщику 00000006 от 23 марта контрагент Строительный рынок поставил вместо гипсокартона стекломагниевый лист. Причём поставил с опозданием и больше, чем было заказано.
Плитка настенная (строка №2) была частично заказана со склада (40 м2), а ещё 60 м2 находятся в состоянии маршрутизации.
Строка 4 (клей плиточный) не обработана – находится в состоянии маршрутизации. Лишь строка 3 – Профиль для гипсокартона была полностью исполнена. Было поставлено 90м профиля по цене 29 руб. за м.
Отражение поступления материалов в отчёте «Ведомость по затратам в себестоимости»
Откройте отчёт «Ведомость по затратам в себестоимости»: Производство > Отчёты по производству > Ведомость по затратам в себестоимости
В отчёте установите отбор по объекту «Аптека Федеративный».
Настройте группировки отчёта, в указанном порядке:
- Объект
- Статья затрат
- Регистратор. Важно выбрать в качестве группировки именно регистратор, а не документ оприходования, поскольку выбирая последний мы получаем группировку по партиям.
- Затрата, Единица измерения, Цена партии. На последнем уровне группировки нужно указать три уровня внутри одной группировки.
В полученном отчёте отражено поступление материалов в затраты объекта «Аптека Федеративный». Документы, которыми мы отразили поступление материалов, а также исполнение строк заявки на снабжение – это накладные с номером 14 и 13.
