Урок 2. Отражение поступлений от заказчиков
Часть 2. Метод начислений
Создайте новый документ «Платёжное поручение входящее»: Банк и касса > Платёжное поручение входящее
Чтобы использовать метод начислений, выберите из выпадающего списка отправителя «Заказчик (взаиморасчёты)». Будет выбран счёт «14.3»
Остальные реквизиты документа «Платёжное поручение входящее» заполните так, как показано в таблице:
| Реквизит | Значение |
|---|---|
| Организация | Строй модерн |
| Банковский счёт | Расчётный в ОАО «ПРОМСВЯЗЬБАНК» |
| Контрагент | Петров Александр Николаевич |
| Объект | Коттедж (Петров) |
| Договор | Договор на строительство №1-ПА от 16.07.2012 |
| Сумма документа | 950 000 |
Таким образом, мы отразили возникновение задолженности у нашей организации перед заказчиком. Следующей операцией мы погасим эту задолженность.
Отражение акта реализации заказчику
Создайте документ «Акт об оказании строительных услуг»: Реализация > Акт об оказании строительных услуг
Заполните реквизиты шапки документа как показано в таблице:
| Реквизит | Значение |
|---|---|
| Контрагент | Петров Александр Николаевич |
| Договор контрагента | Договор на строительство №1-ПА от 16.07.2012 |
| Объект / работа | Коттедж (Петров) |
Заполните на закладке «Основная» реквизиты: Счёт выручки: 90 и Счёт взаиморасчётов: 14.3
Заполните табличную часть закладки «Услуги» как показано в таблице:
| Содержание | Цена | |
|---|---|---|
| 1 | Первый этап | 450 000 |
| 2 | Второй этап | 300 000 |
Контроль взаиморасчётов с заказчиком с помощью отчёта «Ведомость по взаиморасчётам с контрагентами»
Откройте отчёт «Ведомость по взаиморасчётам с контрагентами»: Реализация и планирование > Ведомость по взаиморасчётам с контрагентами
В шапке отчёта установите флажок отбора по контрагенту и выберите контрагента: «Петров Александр Николаевич»
Для настройки группировок отчёта нажмите кнопку «Настройка» 
. Откройте окно редактирования группировок и настройте группировки в следующем порядке:
- Контрагент
- Договор контрагента
- Субконто 2. У счёта 14.3 (Взаиморасчёты с заказчиками) Субконто 2 – Объекты и работы. Субконто является обязательным. Это означает, что благодаря включению данного субконто мы увидим в группировках объекты и работы.
- Регистратор
В отчёте мы видим, что заказчик Петров А.Н. оплатил нам работы на объекте «Коттедж (Петров)» на сумму 950 тыс. руб., а мы «закрыли» Актом об оказании строительных услуг 750 тыс. руб. В итоге у нас остаётся долг перед заказчиком в размере 200 тыс. руб.
